海普生物刘佳佳:当好预算“管家”,护航业务发展

2024-06-18

“00后整顿职场”一度是互联网热门话题。网络舆论中的“00后”,敢拒绝不合理的工作安排,会拿起法律武器保护自己的合法权益,坚持踩点下班,声称拒绝“无效内卷”。有人鼓掌叫好,认为这是新生力量涤荡职场不良风气的表现;有人忧心忡忡,认为新一代劳动者丧失了吃苦耐劳、脚踏实地的精神。


作为一名“00后”,澳优2023年度优秀员工、海普生物行销稽核专员刘佳佳身上特立独行的气质却并不明显。她以严谨的态度对待工作,以理性的视角看待不足,以卓越的工作成果实现个人进步与公司发展的同频共振。从她身上,我们可以看到新一代劳动者在聚力奋进的集体中成长的印记。


横图

△刘佳佳-海普生物/销售中心/行销稽核专/2023年度优秀员工


入职海普生物,工作即是事业


在大学还没毕业时,刘佳佳就以实习生的身份加入了澳优旗下海普生物。作为金融工程专业毕业的应届生,当时她面临着多种选择。不同于部分公司在招聘女性员工时对其婚育计划可能性的关注与犹豫,海普生物在面试刘佳佳时,重点聚焦她在数据分析方面的专业能力和发展意愿,给她留下了深刻的良好印象。


“面试时,被HR和直属上司的专业态度打动了”刘佳佳说,“岗位工作内容符合我想从事数据分析工作的意愿,公司的团队氛围和企业文化也让我很有归属感。”正式入职后,随着公司组织架构调整,她从数据分析专员到行销稽核专员,工作范围逐步扩大,难度也逐步提升,“刚开始只要将收集上来的数据进行汇总、分析,现在需要对接销售中心的职能部门、大区省区等,进行预算收集、审批和规划,对预算使用进行预警。”


每天面对海量的抽象数据,刘佳佳并没有觉得枯燥,反而通过数据了解其中蕴藏的信息,意识到自己工作的重要性。在她看来,数据是客观事实的归纳总结,对个人而言,通过数据可以了解公司的经营策略,把握行业市场脉搏;对公司而言,数据更是经营策略制定的重要支撑。刘佳佳分享道,“以预算管理为例,公司长期坚持对产品研发、渠道建设的投入,体现了公司对高品质、差异化产品的追求,以及携手渠道共谋增长的策略。”


不少人在大学毕业时,因为对职场缺乏了解,有过“先就业”还是“先择业”的迷茫,第一份工作时间也往往并不长。相关数据显示,“95后”第一份工作的平均在职时间只有7个月。而刘佳佳却已在海普生物工作3年。对她而言,这不仅是一份糊口的工作,更是一项从一开始就坚定选择的事业。


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△刘佳佳(左二)和伙伴们的团建合影。


执行预算动态管理,护航业务发展


为强化预算管理,护航业务平稳健康发展,2023年,海普生物进一步完善了营销费用管理制度,严格把控年度预算使用不超过规定的额度/费率。这也就意味着,公司根据年度经营目标测算年度预算后,需要将年度预算分解到月度,然后根据月度经营目标达成情况,及时调整下一月度的预算额度,以保障收支的动态平衡。


为此,刘佳佳编制了适用于职能部门和大区、省区不同形式的《月度预算跟进表》以及《月度预算规划收集表》,每月对预算使用情况进行分析反馈和规划收集。她分享道:“由于工作类型不同,职能部门和大区、省区之间预算类别和管理方式存在差异,不同的大区、省区需要根据市场情况,侧重不同方面的预算投入,公司会给予他们部分自主分配的额度,职能部门则不需要。”


更令她感到挑战的是,为更好适应市场变化,去年6月,澳优对牛奶粉业务单元海普生物和能立多进行了整合。在预算管理方面,能立多不同产品线有不同的市场策略,刘佳佳需要及时理解各产品的策略,额外测算各产品线的预算额度/费率,并对两个表格进行相应的调整等。


考虑到工作难度和工作量,领导给了刘佳佳两个月的时间。但如果真的两个月才完成,会导致大区、省区在首月只能根据估算的额度开展业务,次月再根据实际情况核算,将对一线业务开展造成掣肘。为此,刘佳佳加班加点,主动在一个月之内完成相关工作梳理,输出适用的套表,并对大区、省区相关人员进行培训,保障了业务的平稳过渡。


在刘佳佳的稽核以及全体伙伴的共同努力下,2023年,海普生物销售中心实现了在满足利润指标的情况下,营销费用预算整体结余。


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△刘佳佳(左六)在澳优年会与团队伙伴合影。


性格不是工作的决定因素,能力才是


当被问到为什么选择从事数据相关工作时,刘佳佳毫不避讳地说:“择业时是想扬长避短,我之前不太擅长需要调动情感的文字类工作,也不太喜欢与人沟通,而数据是客观的、严谨的。”


入职海普生物以来,刘佳佳不仅发挥所长,在数据处理的专业领域不断提升,而且与人沟通的能力也在不断增强。一方面,她对于自己不太喜欢的沟通工作,没有选择逃避或抱怨,而是将其作为一种可以通过学习和锻炼得到提升的技能。她坚信:“人是否适合一项工作,不是以性格或喜好划分的,而是以能力划分的。”


另一方面,团队伙伴的帮助和熏陶,也让她受益匪浅。“刚毕业参加工作时,压力很大,很焦虑。”如今刘佳佳已经可以笑着分享过往的心路历程,“我的直属领导经常主动给予我支持,不仅从专业角度指导我克服难题,还从方法论的角度,帮我梳理工作内容。如今,我再遇到困难,根据学习到的方法论,经常自己梳理一遍,思路就打开了。”


刘佳佳是澳优无数年轻员工的缩影。他们以务实的工作态度和优秀的业绩成果,让更多人相信:无需担忧“00后”给职场带来好逸恶劳的风气,因为无论出生于哪一年代,一代有一代的特质优势,每一代都有满足生存和发展的需求。更何况,蓬生麻中,不扶自直,新一代劳动者在聚力奋进的集体中熏陶成长,必将自强不息、向优而行。

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